Jak zaúčtovat fakturu od neplátce DPH

 

Nutno podotknout, že se skutečně nejedná o zcela jednoduchý úkol, zvláště ve chvíli, kdy je pro podnikatele životně důležité domlouvat nové zakázky, snažit se o co nejkvalitnější plnění těch stávajících, vést administrativu a starat se o své zaměstnance. Mezi nejčastější příčiny nejasností patří i otázka správného zaúčtování faktury, které podnikatelům vystavují neplátci DPH.

Faktura vystavená neplátcem DPH

Faktura, kterou vytavuje neplátce DPH má funkci účtu, nejedná se o daňový doklad. Podnikatel, který ji vystavuje nemusí v souvislosti s ní řešit žádné daňové povinnosti. I takováto faktura ale musí obsahovat jisté náležitosti, na faktuře od neplátce DPH by tak neměly chybět následující informace:

• Označení dokumentu, např. „Faktura“ nebo „Doklad o prodeji zboží“
• Informace o dodavateli – jméno (název firmy), adresa a identifikační číslo IČ
• Informace o odběrateli – jméno (název firmy), adresa a identifikační číslo IČ
• Informaci o zápisu podnikatele v živnostenském rejstříku
• Seznam fakturovaných položek
• Fakturovaná částka k úhradě
• Datum vystavení a datum splatnosti

Pokud dodavatel vystavuje fakturu v elektronické podobě, nemusí být v tomto případě opatřena podpisem ani razítkem.

Jak je poté s fakturou od neplátce zacházeno při zaúčtování na straně odběratele? Je zřejmé, že pokud je neplátcem daně z přidané hodnoty i odběratel, DPH je součástí pořizovací ceny a v účetnictví není nikterak „řešena“. U plátců DPH je ale situace jiná.

Při zaúčtování faktury je celá částka uvedená na faktuře výdajem/nákladem, DPH je v tomto případě 0 Kč a nedochází k jejímu odpočtu.

Faktury snadno a rychle

Podobných detailů je v administrativě spojené s fakturacemi celá řada. Starost o mnoho z nich lze naštěstí předat specializovanému softwaru. Právě jeho používání má oproti fakturaci v klasických tabulkových procesorech nebo textových editorech množství výhod a celý proces je díky němu výrazně rychlejší a efektivnější. Jedním z nejlepších programů tohoto typu je potom online fakturační systém Imboss.

V programu Imboss je příprava profesionálně vypadajících faktur s logem firmy nebo QR kódem pro rychlou platbu dílem okamžiku. Podnikatelé jistě ocení i funkce jako fakturace se slevou, automatická kontrola splatnosti faktur, rozesílání upomínkových e-mailů či fakturace v angličtině, němčině a ruštině stejně jako v eurech, amerických dolarech a dalších měnách. Podnikatel bude mít navíc všechny faktury pohromadě a přístupné kdykoliv odkudkoliv. Problémem není ani případ, kdy uživatel fakturuje jménem více firem. I v takovém případě postačí jediný uživatelský účet.

 

 

V programu lze generovat dodací listy spojené s fakturami a existuje dostatek možností exportu dat (v číselném i grafickém formátu), jak pro potřeby firemní účetní, tak pro potřeby statistického vyhodnocení firemních výsledků za určité období.

Program je určený pro plátce i neplátce DPH a o jeho pořízení by měli uvažovat všichni malí podnikatelé a freelanceři, kterým umožní věnovat ušetřený čas skutečně kreativním činnostem. Samozřejmostí fakturačního programu je bezpečnost všech vašich citlivých a důležitých dat, které byla věnována maximální pozornost.

Přehledná archivace faktur, automatické hlídání neproplacených faktur i rozesílání upomínkových emailů, použitelnost pro plátce i neplátce DPH, neustálý vývoj a zavádění nových funkcí. I tohle všechno a mnohem více je Imboss. Fakturační systém Imboss je nabízen za velice příjemnou cenu a uživatelé si jej navíc mohou zdarma a bez rizika vyzkoušet po dobu celých třiceti dnů. Rádi byste i vy zefektivnili systém fakturace ve vaší firmě nebo při vašem podnikání? Neváhejte a vyzkoušejte online systém Imboss!