Elektronická fakturace a zákonné normy – co je třeba znát?

 

Kvalitní programy pro elektronickou fakturaci jsou opravdovými užitečnými pomocníky, se kterými je administrativa spojená s fakturací, když ne rovnou hračkou, tak výrazně rychlejším a snazším procesem. Mezi nejlepší online fakturační systémy pro malé podnikatele a freelancery patří potom program Imboss, který přesně naplňuje zmíněnou filozofii tohoto přístupu – zrychlení a usnadnění práce na fakturacích vedoucí k úspoře času i energie a vyšší efektivitě práce. Pokud stále ještě používáte papírové faktury nebo jste zůstali napůl cesty a elektronické faktury generujete v programech kancelářských balíčků jako je Word nebo Excel, je na čase minimálně vyzkoušet všechny výhody systému Imboss. Ještě předtím bude ale potřeba seznámit se s legislativou a pravidla, která se elektronické fakturace týkají.

 

 

 

Fakturace online s Imboss

Systém elektronické fakturace Imboss nejen, že v řádu desítek vteřin generuje faktury s profesionálním designem včetně loga firmy či stále oblíbenějšího QR kódu, poskytuje uživateli také neocenitelné služby typu automatického hlídání neproplacených faktur, rozesílání upomínkových emailů nebo přehledného systému archivace všech faktur pod jedním uživatelským účtem (a to i v případě, že byly vystaveny jménem několika různých podnikatelských subjektů). Samozřejmostí je pak fakturace v angličtině, němčině či ruštině a také v eurech, amerických dolarech a dalších měnách. Velkou pomocí je pro běh firmy možnost exportovat relevantní data (typicky pro firemní účetní) nebo sumarizace (v grafické i číselné podobě) fakturací za libovolně definovanou dobu. Tyto statistické funkce umožňují snadno a rychle získat cenné informace potřebné pro plánování dalšího rozvoje. Při vývoji systému (který samozřejmě kontinuálně pokračuje a stále jsou doplňovány nové funkce) je maximální pozornost věnována bezpečí citlivých dat. Správně navržené systémy elektronické fakturace navíc neumožňují zpětnou úpravu faktur, což je nebezpečí, které reálně hrozí při tvorbě faktur ve zmíněném Wordu nebo Excelu.

 

Co musí elektronická faktura mít

Elektronická fakturace je moderním způsobem, který je z legislativního pohledu postaven na roveň fakturaci papírové a nejen všude v Evropě je i podporovaný politickou reprezentací. Stejně jako faktura papírová je ale elektronická faktura oficiálním daňovým dokladem a vztahují se na ni jistá pravidla a nařízení. Problematiku elektronické fakturace v sobě shrnují následující zákony: zákon č. 563/1991 Sb.; zákon č. 235/2004 Sb. A zákon č. 227/2000 Sb. Ve stručnosti jde o to, že každá elektronická faktura by měla (kromě splnění náležitostí platných i pro „klasické“ faktury) být opatřena elektronickým podpisem, díky kterému je zaručeno, že pochází skutečně od dodavatele. Dále je třeba získat od odběratele tzv. „souhlas s elektronickou fakturací“, díky němu se minimalizuje riziko sporů plynoucích z tvrzení odběratele, že fakturu do své emailové schránky neobdržel (pro malého podnikatele může mít měsíce se táhnoucí spor o proplacení jedné významnější faktury zásadní dopady…).

Elektronická fakturace vyžaduje ve firmě zavést jistá nová pravidla, ta však nejsou nikterak náročná a výsledný efekt zvýšení efektivity práce za to rozhodně stojí. Chcete-li i vy začít s elektronickou fakturací skutečně profesionálně, navštivte imboss.cz a na vlastní smysly se při měsíční zkušební době zdarma přesvědčte o všech výhodách tohoto systému a elektronické fakturace obecně.