Jak dlouho skladovat faktury

 

Právě v těchto oblastech je však k dispozici nesmírně užitečný a schopný pomocník v podobě online fakturačního programu Imboss. Díky jeho používání je možné celý proces významně zefektivnit (zvláště v porovnání s fakturací v „klasické“ podobě za použití tabulkového procesoru nebo textového editoru) a podnikatel má volné ruce pro již zmíněné, skutečně důležité, činnosti. Vždy je pak třeba mít na paměti, že fakturace se řídí jistými pravidly a zákonnými nařízeními, o kterých je třeba vědět a samozřejmě je také dodržovat. Jednou z věcí, o kterých by měl mít každý podnikatel jasno, je doba, po kterou je povinné vystavené faktury skladovat.

Imboss – pomocník s fakturací

Online fakturační systém Imboss dokáže zautomatizovat mnoho činností, které jinak vyžadují práci podnikatele nebo některého z jeho zaměstnanců. S programem Imboss je vytvoření profesionálně vypadající faktury s logem firmy či stále oblíbenějším QR kódem pro rychlou platbu otázkou několika desítek vteřin. Stejně tak je věcí softwaru i starost o kontrolu proplacených faktur a upomínání neplatičů prostřednictvím e-mailu.

K popularitě systému Imboss přispívají i široké možnosti přizpůsobení pro danou firmu, nastavovat lze nejrůznější úrovně přístupu od prostého nahlížení do některých částí bez možnosti editace až po plnou administraci. Každý zaměstnanec nebo spolupracovník tak má nastavený přesně takový přístup, jaký odpovídá jeho pracovním potřebám, což nesmírně zefektivňuje celou administrativu spojenou s fakturacemi.

Široké jsou i možnosti exportu dat (v číselné i grafické podobě) pro potřeby firemního účetnictví nebo analytického vyhodnocování fungování firmy a plánování jejího dalšího rozvoje. Program zdobí přehledné uživatelské rozhraní i maximální možná míra zabezpečení všech důležitých a citlivých dat. V neposlední řadě je třeba zmínit schopnost systému přehledně archivovat faktury v souladu s příslušnými zákony.

 

Archivace vystavených faktur

Všechny vystavené faktury má podnikatel povinnost skladovat, doba, po kterou tak musí činit, se potom liší podle toho, zda se jedná o plátce či neplátce daně z přidané hodnoty.

Neplátci DPH

Méně přísná jsou nařízení pro neplátce DPH. Ti mají povinnost archivovat vystavené faktury po dobu tří let od podání řádného daňového přiznání. Jedná se de-facto o dobu, po kterou může být podnikateli doměřena daň za dané období.

Plátci DPH

O povinnostech plátců DPH při archivaci vystavených faktur hovoří zákon č. 235/2004 Sb., který ukládá povinnost skladovat faktury po dobu deseti let od konce příslušného zdaňovacího období.

Obecně lze faktury uchovávat jak v papírové, tak elektronické podobě. Mezi papírem a elektronickou formou lze libovolně převádět, vždy však musí být zajištěna čitelnost a také důvěryhodnost fakturačních dokumentů. Systém Imboss se stará o archivaci v elektronické podobě a nikdy se vám s ním nestane, že v případě kontroly či jiné potřeby nebude daná faktura k nalezení.

 

 

Systému samozřejmě nikterak nevadí, pokud jsou faktury uchovávány déle, než je ze zákona nutné. Právě naopak, lze to jen doporučit, neboť kompletní informace o fungování podnikání v minulých obdobích jsou často důležitým prvkem při plánování dalších aktivit.