Souhlas s elektronickou fakturací - vzor

 

O efektivní nakládání s časem a dalšími zdroji jde koneckonců v podnikání především. Mezi velmi dobře hodnocené a na funkce bohaté programy rozhodně patří i program pro online elektronickou fakturaci Imboss. Elektronická fakturace zkrátka přebírá otěže a není důvod si myslet, že trend nastolený v roce 2008, kdy se elektronické fakturaci dostalo oficiálního požehnání, se bude měnit. Známé rčení praví, že „pokrok nezastavíš“ a ani zmíněná oblast není výjimkou. I elektronická faktura je ale běžný daňový doklad a jako takový musí splňovat některé náležitosti, se kterými je na místě se před započetím používání elektronické fakturace dobře seznámit.

Fakturační program Imboss

Kvalitní online fakturační systémy jako je Imboss nabízí podnikatelům nezanedbatelnou pomoc s nezbytnou administrativou. Rychlé generování profesionálně vypadajících faktur s logem firmy a QR kódem je pouze jednou z výhod tohoto fakturačního programu. Samozřejmostí je i automatické hlídání neproplacených faktur a rozesílání upomínkových emailů stejně jako možnost fakturace v cizím jazyce (angličtina, němčina, ruština) i v cizích měnách (americký dolar, euro a další). Systém Imboss nabízí i rozsáhlé možnosti statistického vyhodnocení fakturací a export jakýchkoliv potřebných dat.

 

 

 

Povinnosti faktur

Jak již bylo zmíněno, online faktura, coby daňový doklad, musí splňovat všechny náležitosti právní řádu, z nichž některé jsou vázány přímo na fakturaci elektronickou. V praxi se jedná především o povinnost obstarání souhlasu odběratele s elektronickou fakturací. Tuto povinnost zavedla novela zákona č 235/2004 sb. z ledna 2013 a nutno podotknout, že zejména drobným podnikatelům může způsobit ignorování této povinnosti nemalé problémy. Při neexistenci formální dohody o elektronické fakturaci mezi nimi a zákazníkem je pro druhý jmenovaný subjekt jednodušší platbu protahovat a případné spory se mohou táhnout i několik měsíců. Netřeba dodávat, že pro malé podnikatelům nebo osobám podnikajícím tzv. na volné noze může tento stav způsobit podstatný výpadek v příjmech a celkovém cash-flow.

Bezpečí citlivých dat faktur

Jen jediné věci je potom při vývoji systému Imboss věnována větší pozornost než jeho funkčnosti a uživatelské přívětivosti – bezpečí důležitých, citlivých dat. S bezpečností pak do jisté míry souvisí i fakt, že faktury generované systémem elektronické fakturace jsou na rozdíl od souborů ve formátech jako je xls (MS Excel) nebo doc (MS Word) nezměnitelné a needitovatelné. Důvodů pro pořízení nebo alespoň zkoušku (na 30 dní je Imboss poskytován zdarma) tohoto špičkového fakturačního programu je tedy více než dost a užitek přinese celému pracovnímu kolektivu (jednotlivým zaměstnancům nebo jiným zainteresovaným osobám lze nastavit přístupová práva od pouhého čtení až po plnou administraci).

 

 

 

Elektronická fakturace tak stejně jako všechny její alternativy vyžaduje naplnění jistých podmínek, které je třeba mít na paměti. V každém případě se však jedná o jednoznačně nejsnadnější a nejefektivnější způsob řešení firemní administrativy spojené s fakturacemi a každému podnikateli i freelancerovi lze systém Imboss jednoznačně doporučit. Navštivte tedy web imboss.cz a přesvědčte se sami!