Co je to „Souhlas s elektronickou fakturací“ a je třeba jej řešit?

 

Kvalitní systémy elektronické fakturace nabízí přehledné uživatelské prostředí a celou řadu funkcí, díky kterým je čas strávený prací na příslušné administrativě co nejkratší a nejefektivněji využitý. V podnikání platí více než jinde, že „čas jsou peníze“ a o jeho maximální využití by měl mít zájem každý podnikatel. Typickým příkladem dobrého online fakturačního programu je systém Imboss, který v sobě kombinuje výše zmíněnou uživatelskou přívětivost s celým spektrem užitečných funkcí. Každý podnikatel, který se rozhodne vyrazit přirozenou cestou elektronické fakturace, by si však měl současně s instalací daného programu ujasnit i některé specifické požadavky, které na své uživatele elektronická fakturace – stejně jako kterýkoliv jiný alternativní způsob – klade. Jedním z nich je tzv. „souhlas s elektronickou fakturací“, o co přesně jde a proč je tak důležitý?

Fakturační program Imboss

Online fakturační systém Imboss umožňuje plátcům i neplátcům DPH přehlednou správu faktur, a to i v případě, že podnikatel vystavuje faktury jménem vícero společností a podnikatelských subjektů, vždy mu přitom stačí jediný uživatelský účet. Výhoda tohoto systému zdaleka nespočívá pouze v profesionálně vypadajících fakturách opatřených logem nebo QR kódem pro rychlou platbu (byť i vzhled faktury je samozřejmě důležitý, neboť vypovídá o profesionalitě podnikatele a úrovni jeho podnikání). Program Imboss nabízí celé spektrum funkcí, mezi které patří např. hlídání faktur po splatnosti či automatické rozesílání upomínek. Statistické vyhodnocení zase přináší podnikateli informace důležité pro plánování rozvoje. Samozřejmostí je i možnost sdílení informací se zaměstnanci, kterým je možné nastavit příslušná přístupová práva v rozsahu od pouhého nahlížení do konkrétních složek až po plnou administraci.

 

 

 

Souhlas s elektronickou fakturací

V předchozím textu byla zmíněna jistá specifika elektronické fakturace, především „souhlas s elektronickou fakturací“. Ten si podnikatel skutečně musí od odběratele opatřit dle novely zákony č. 235/2004 sb. Z roku 2013. Nutno však podotknout, že chrání především podnikatele samotného. V případě, že takovéto formální vyjádření vzájemné dohody chybí, odběratel může při zpoždění s platbou vždy argumentovat např. tím, že email s fakturou skončil ve složce spam apod. Řešení sporů tohoto typu může v konečném důsledku trvat i několik měsíců a podobně dlouhý výpadek v platbách může pro malé podnikatele nebo specialisty na volné noze znamenat nezanedbatelný problém jejich cash-flow a v extrémních případech vést i k nutnosti ukončení jejich podnikání.

Online fakturační program Imboss je jednoznačnou pomocí každému malému podnikateli, kterému umožní díky rychlejší a efektivnější fakturaci věnovat více času a energie tvůrčí práci pro klienty či získávání nových zakázek. Za velice přijatelnou cenu je tak možné získat opravdovou a užitečnou pomoc s touto nezbytnou administrativní činností. Požadavky, které elektronická fakturace na uživatele klade nejsou nikterak náročné a rozhodně se vyplatí věnovat pozornost jejich naplnění. Získání souhlasu s elektronickou fakturací od odběratelů je maličkostí, díky které budou podnikatelé moci naplno využívat všech výhod elektronické fakturace. Zaujala-li elektronická fakturace a systém Imboss i vás, neváhejte a navštivte web imboss.cz, kde na vás čeká možnost bezplatného vyzkoušení programu po dobu 30 dnů.