Jak číslovat faktury?

 

I proto je v tomto ohledu třeba mít ve fakturách pořádek a nebránit se používání příslušných nástrojů. Na místě je tak otázka vytvoření přehledného způsobu číslování faktur a také používání online fakturačního programu Imboss.

Tipy na číslování faktur

Každá faktura musí mít své číslo. V jeho generování podnikatele sice žádné závazné nařízení neomezuje, přesto je však vhodné dodržovat jistá pravidla, díky nimž si ve fakturách udrží přehled on sám i příslušný finanční úřad, který takový stav jistě ocení.

Základní tip pro číslování faktur zní: číslujte chronologicky. V ideálním případě budou čísla faktur v čase narůstat a tvořit jasně definovanou řadu. Jen podle čísla tak bude možno fakturu jednoznačně zařadit do konkrétního období. Konkrétní podobu této číselné řady si podnikatel volí sám, používat může i písmena, pomlčky, lomítka a jiné znaky. V takových případech je ale nutné počítat s tím, že takovéto číslo faktury nebude možné použít jako variabilní symbol platby a mohou tak nastat problémy s párováním plateb a faktur.

 

 

 

Rozhodnutí, zda budete vytvářet novou číselnou řadu každý měsíc nebo třeba rok je zcela v režii podnikatele. Stejně tak je možné mít samostatnou řadu pro jednotlivé skupiny odběratelů apod., přesně podle potřeb dané firmy nebo podnikatele.

V případě, že z nějakého důvodu vznikne v číselné řadě mezera, je vhodné mít k dispozici dokument vysvětlující její vznik, neboť finanční úřad tuto chybějící fakturu snadno identifikuje.

Fakturační systém Imboss

Pořádek ve fakturách je velmi důležitý a kromě vhodně zvolené číselné řady k němu podnikatelům pomůže i používání specializovaného fakturačního systému Imboss. Tento program nabízí nejen rychlé generování faktur (fakturu s profesionálním designem, logem firmy, naskenovaným podpisem i QR kódem pro realizaci platby lze vytvořit za méně než půl minuty) a příslušných dodacích listů, ale také celou řadu dalších funkcí.

Uživatelé fakturačního programu Imboss mohou bez problémů fakturovat v angličtině, němčině i ruštině, stejně jako v mnoha cizích měnách, samozřejmě včetně eura a amerického dolaru. Nejen firemní účetní jistě ocení možnost snadného exportu dat a statistické vyhodnocení fakturací za určené období v grafické nebo číselné podobě bude neocenitelným pomocníkem pro plánování dalších podnikatelských aktivit.

Starost si podnikatelé nemusí dělat ani s kontrolou případných zapomnětlivců, kterým systém neproplacenou fakturu připomene prostřednictvím upomínkového emailu. Díky online prostředí podnikateli neuteče žádná aktualizace (ve vývoji jsou aktualizace umožňující párování s bankou nebo elektronická kniha jízd) a v každém okamžiku má jistotu, že používá nejnovější verzi programu. Velká pozornost byla při vývoji věnována i bezpečnosti a podnikatelé se tak o svá důležitá a citlivá data nemusí bát.

Online fakturační program Imboss je ideálním řešením pro všechny malé podnikatele a specialisty podnikající na volné noze. Jeho nespornou výhodou je i velmi příjemná cena a možnost vyzkoušet program zdarma a bez rizika po dobu celého jednoho měsíce. Patříte-li i vy do zmíněné skupiny, neváhejte a program rozhodně vyzkoušejte. V jeho podobě získáte možnost vaše podnikání výrazně zefektivnit a vylepšit.